"Web sitesi kaç lira?" sorusunun net bir cevabı yok; çünkü web sitesi tek bir ürün değil, kapsamı değişken bir hizmettir. Bu yazıda fiyatı belirleyen unsurları, sıklıkla gözden kaçan gizli maliyetleri ve bütçe planlamasında işinize yarayacak pratik bir yaklaşımı paylaşıyoruz.
1) Sayfa sayısı ve sayfa niteliği
Beş sayfa ile kırk sayfa arasındaki fark yalnızca emek değil, içerik üretim ihtiyacıdır. Ayrıca sayfanın niteliği önemlidir: bir "hakkımızda" sayfası ile randevu formu veya hesaplama aracı içeren bir hizmet sayfası aynı iş yüküne sahip değildir.
2) Tasarımın özgünlüğü
Hazır şablon üzerine kurulan bir site daha düşük bütçeyle başlar; ancak tasarım herkesin kullandığı bir kalıba benzer, kod yükü fazla olur ve marka algısı zayıflar. Özgün tasarımda sayfa yapısı satış akışınıza göre kurgulanır; bu hem dönüşümü hem ayrışmayı etkiler.
3) İçerik ve görsel üretimi
Metinleri kimin yazacağı en çok atlanan sorudur. İşletmenin sağladığı ham bilgilerden SEO uyumlSEOakıcı metin üretmek ayrı bir iştir. Aynı şekilde ürün/ekip fotoğraflarının çekimi veya düzenlenmesi, görsel kalitesi düşük bir sitede tasarımın etkisini yok eder.
4) Yazılım modülleri
Form, blog, çoklu dil, üyelik, ödeme, randevu, teklif akışı, panel ve raporlama gibi modüller kapsamı belirler. Bir kurumsal siteye e-ticaree-ticareteklemek, mimariyi ve test yükünü tamamen değiştirir.
5) Entegrasyonlar
Ödeme sağlayıcısı, kargo, e-fatura, ERP/CRM, pazaryeri ve harita gibi bağlantılar üçüncü taraf servislerin kurallarına bağlıdır. Bazı entegrasyonlarda hizmet sağlayıcı aylık ücret alır; bu kalem proje bütçesinden ayrı düşünülmelidir.
6) SEO kapsamı
Teknik SEO temeli (URL yapısı, meta altyapısı, yapısal veri, site haritası, hız) kurulumun parçası olmalıdır. Buna ek olarak içerik stratejisi, ilçe/bölge sayfaları ve düzenli optimizasyon ayrı bir çalışma kalemidir. Teknik temeli olmayan bir sitede yalnızca içerik üretmek, boşa emek riski taşır.
7) Beklenen hız ve performans seviyesi
Hedeflenen performans seviyesi (örneğin mobilde mümkün olan en yüksek hız) ek optimizasyon işi gerektirir: görsel işleme, kritik CSS, önbellek yapılandırması, kullanılmayan kod temizliği. Bu iş, kullanıcı deneyimini ve arama görünürlüğünü doğrudan etkilediği için genellikle geri dönüşü en hızlı yatırımlardan biridir.
8) Revizyon ve iletişim maliyeti
Projelerin uzamasına en çok neden olan şey, kapsamın sözlü kalmasıdır. Yazılı teklif, revizyon hakkı ve kapsam dışı işlerin nasıl fiyatlandırılacağı belirtildiğinde süreç öngörülebilir hâle gelir. Bu, dolaylı maliyeti düşürür.
9) Bakım, güncelleme ve destek
Yayın sonrası süreklilik kalemidir: yedekleme, güvenlik güncellemeleri, hata düzeltme, içerik ekleme ve yıllık alan adı/barındırma giderleri. Bakım planı olmayan siteler genellikle 2-3 yıl içinde yeniden yapılma ihtiyacı doğurur; bu da toplam maliyeti artırır.
Gizli maliyetler: bütçede unutulan kalemler
- Alan adı ve barındırma yenilemeleri (yıllık)
- E-posta hizmeti ve kurumsal e-posta kurulumu
- Ödeme/kargo/entegrasyon servislerinin işlem veya abonelik ücretleri
- Stok görsel lisansları ve gerekliyse fotoğraf çekimi
- İçerik güncellemesi ve teknik bakım emeği
- Reklam bütçesi (site hazır olsa da tanıtım ayrı bir kalemdir)
Bütçe nasıl planlanmalı?
Önce bir "çekirdek yapı" kurun: ana sayfa, hizmet sayfaları, kurumsal sayfa, referanslar, iletişim ve teknik SEO temeli. Site yayına alındıktan sonra ölçüm verilerine bakarak hangi modülün gerçekten gerekli olduğuna karar verin. Bu yaklaşım, gereksiz modüllere bütçe ayırmayı ve yayına geçiş tarihini geciktirmeyi önler. Aşamalı teslim yaklaşımımızı ve kapsam seviyelerini web tasarım hizmeti sayfamızda kalem kalem açıkladık.
Karar verirken tek ölçüt "en düşük fiyat" olmamalı. Aynı kapsamı, aynı içerik ve SEO çalışmasını teklif eden iki teklifi karşılaştırmak; elmayla elmayı kıyaslamanın tek yoludur. Bu konuda İstanbul'da web tasarım ajansı seçerken sorulacak soruları derlediğimiz yazı da yardımcı olacaktır.